新年明けましておめでとうございます
AAS卒業生の「五転び六起き」です。
本年もどうぞよろしくお願いいたします
皆様、年末年始はどう過ごされましたか？
少しはゆっくりされて、英気を養われましたか？
？
さて、本日はまだ試験までに余裕がある時期に
取り組んでおいた方が良いこととして、
「自分の文章表現を見直すこと」について
お伝えしたいと思います。
「文章を書くこと」に苦手意識を持つ方は結構おられるのでは
を持つ方は結構おられるのではないでしょうか？私もそうでしたので苦労しました
ですが、採点者に解答の意図をくみ取ってもらうためには、
やはり読みやすさ・分かりやすさが大切だと思います
ぜひ、本番までまだ余裕がある時期に自分の文章表現を
見直して、改善しておくことをお勧めします。
私も文章表現については本を買って読んだりし、
改善に力を注ぎました。
私も文章表現については本を買って読んだりし、
改善に力を注ぎました。
私が経験してきた陥りがちな例と、改善策をお伝えしますので
と、改善策をお伝えしますので文章表現を改善する際に少しでも参考になれば幸いです。
１、一文が長すぎた
【陥りがちな例】
課題は、設計面では設計要員の業務を設計開発専任とし特注品
の設計企画の強化を図っていくことであり、生産面では材料や
購入部品の共通化により品種削減し製品在庫の適正化
を図り生産効率を上げることである。
【改善例】
①設計面の課題は、設計要員を設計開発の専任とし特注品
の設計企画を強化すること、②生産面の課題は、材料や
購入部品の共通化による品種の削減、製品在庫の適正化
により生産効率を上げること、である。
【改善内容】
「一文一義」を心掛けて一文に1つの事柄を書くこと、①②と番号を
振って文章を区切ること、で一文を短く簡潔にする。
（一文は長くても40字～60字以内が適切だとされています）
２、並列する内容が揃っていなかった
（小見出しのみで説明します。）
【陥りがちな例】
シニア向けスポーツウエア事業の問題点
①顧客ターゲットの絞り込み不足
②生産におけるコスト削減
③販売面
・・・3つの小見出しは並列関係にあるが、記述内容の意味が
異なっている。①は問題点に言及しているが、②は課題に
について言及している。また、③は問題点のありかを
示している。
【改善例】
→１）シニア向けスポーツウエア事業の問題点
①顧客ターゲットの絞り込み不足
②生産面コストの高さ
③提案販売のスキルの不足
→２）シニア向けスポーツウエア事業の問題点
①商品企画面
②生産面
③販売面
【改善内容】
１）①は生かして②は問題点に修正し、それらに③の内容
をそろえて、各機能の問題点そのものを小見出しに改善した。
２）①と②を③の内容にそろえて、事業機能自体を小見出しに改善した。
・・・並列する表現として違和感がなく、３つの記述内容の関係
がつかみやすくなった。
今回はここまでです。
次回は、「無駄の多い文章表現」についてお話ししたいと思います。
