自分の文章表現を見直してみませんか？②

今回は、前回に引き続き「自分の文章表現を見直すこと」についてお話しようと思います。

「無駄の多い文章表現」について、私が経験してきた陥りがちな例と、

改善策や注意点についてをお伝えしますので

文章表現を改善する際に少しでも参考になれば幸いです

＜無駄の多い文章表現＞

１、「れる・られる」の乱用

【陥りがちな例】

A社では、商品開発の仕組みの1つとして、新商品アイデアの社員提案制度が導入されている。提案活動は業務の一環と位置付けられ、採択されたアイデアの提供者には報奨金が出される。その結果、商品開発力を向上させられた。

【改善例】

A社では、商品開発の仕組みの1つとして、新商品アイデアの社員提案制度を導入している。提案活動を業務の一環と位置付け、採択したアイデアの提供者に報奨金を出す。その結果、商品開発力が向上した。

【改善内容】

必要な部分以外も無意識に受け身の「れる」「られる」を乱用すると

読みにくい文章になりがちなため、「～を～する」という能動態に置き換えた。

能動態で物事を説明される方が、意味するところを理解しやすい。

２、回りくどい表現の多用

①「～という」「～として」の多用

【陥りがちな例】　　　　　　　　　　【改善例】

・伝達するという仕組みを作る　　⇒　伝達の仕組みを作る

・A社としては対策が必要である　⇒　A社は対策が必要である

②回りくどい接続語の使用

【陥りがちな例】　　　　【改善例】

・その結果として　　⇒　　その結果

・しかしながら　　　⇒　　しかし

【注意点】

「自信がない」といった心理が働くと無意識に回りくどい表現を

使ってしまうため、意識的に簡潔な表現を心掛ける。

３、内容が重複していて無駄のある表現の多用

【陥りがちな例】　　　　　【改善例】

・共有化を行う　　　⇒　　共有する

・明確化を行う　　　⇒　　明確にする

・構築を行う　　　　⇒　　構築する

・検討を実施する　　⇒　　検討する

・設定を行う　　　　⇒　　設定する

【注意点】

・「共有化」や「明確化」は、「化」がすでに「共有する」

「明確にする」という意味を含む

・「構築を行う」「検討を実施する」「設定を行う」は下線部の言葉

　が既にアクションを表す。

４、文末の無駄な言葉を多用

【陥りがちな例】　　　　　　　【改善例】

構築することができる　　⇒　　構築する。構築できる

～することは避ける　　　⇒　　～しない

必要であるといえる　　　⇒　　必要だ、必要である

～しないようにする　　　⇒　　～しない

～するようにする　　　　⇒　　～する

【注意点】

文末の表現は「～こととする」等、回りくどい言葉を

使ってしまうため、意識して断定的に書くことで

引き締まった文章にする。

以上です。

無駄な表現を省くと簡潔で伝わりやすくなるだけでなく
文字数を節約でき、その分得点に繋がるキーワードを盛り込めるため、
点数UPにつながることが期待できます

文章力を磨くことは、合格後、中小企業診断士として報告書等

書く時に役にも立ちます。

ぜひ、この試験までに余裕のある期間に文章表現を見直しましょう。